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個人情報の取り扱いについて

学校法人 京都国際学園(以下、本校)では、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護を図ることが皆様に安心して当WEBサイトをご利用いただくことが出来、更には社会からの信頼を得ることであると認識しております。そのため、以下の基本方針に基づき個人情報保護に努めてまいります。

  • ・個人情報の保管、廃棄は適切に行います。
  • ・個人情報に関する法令、規範等を遵守します。
  • ・個人情報保護のために、継続的改善に努めます。

個人情報とは

個人情報とは、氏名、年齢、生年月日、電話番号、住所、出身校、試験成績等の情報であり、当該情報に含まれる記述等により、特定の個人が識別できるものをいいます。

個人情報の利用目的

1. 生徒の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
  • ・生徒名簿・成績表などの作成、教務、事務処理を行うため
  • ・生徒指導、日常の生活指導、進路指導等を実施するため
  • ・表彰および事務連絡等で掲示を行うため
  • ・当WEBサイトや学校案内等における広報のため
2. 受験生の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
  • ・学校案内、募集要項、説明会案内等の送付および電話での案内をするため
  • ・出願書類の記載に不備があった場合や付属書類に欠落があった場合の連絡をするため
  • ・合否判定、合否連絡ほか入学試験業務を行うため
  • ・入学手続きに関する書類の作成・送付をするため
  • ・受験生の所属学校等から、本校を受験した事実の有無、又は入学試験の合否の結果について照会を受けた場合の同学校等に対しての通知をするため
3. 卒業生の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
  • ・卒業生名簿・成績証明書などの作成、教務、事務処理を行うため
4. 採用応募者の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
  • ・応募者への連絡をするため
  • ・採用に関する検討をおこなうため
5. 教職員の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
  • ・人事管理、社会保険・労働保険、福利厚生業務などの雇用管理をするため
  • ・教職員に対する事務連絡等をおこなうため

アクセスログについて

当WEBサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当WEBサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用し、それ以外の目的で使用することはありません。

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当WEBサイトでは、収集した個人情報を許可なく第三者に提供することはありません。ただし、業務によっては外部の業者に委託する場合があるため、本校は、収集した個人情報を、他の目的に使用しない義務を課した上で、当該業務の遂行上当然必要と思われる範囲において当該業者に開示することがあります。なお、各国の法令による開示の要求があった場合には、断りなく個人情報を開示することがあります。

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個人情報の開示・訂正・変更などのご請求と窓口について

個人情報について、ご本人から開示・訂正・変更およびその他のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令で定めるところに従って、合理的な範囲で適切に対応します。これらの窓口は下記の通りとなっております。

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ご提供いただきましたお客様の個人情報の訂正・変更・その他のご連絡は、下記までお願いいたします。

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