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May 31, 2018

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京都国際学園師親会 2018年第1回役員・委員会議事録

京都国際学園師親会 2018年 第1回役員・委員会の会議内容を報告致します。

日時:2018518() PM600800 

場所:本校 小ホール

                                      

参席者(敬称略)

金俊杰、武村美和、朴栄先、高岡寿絵   以上  役員 4名
石倉秀子、徳谷佳子、松井(李昇熙の夫)、  以上  中学 学級委員 3
金薫美、坂本益民、辻本順子、三上美加   以上  高校 学級委員 4名 
金英芝 教頭                              合計12名 

 

・開会 :会長

・会長挨拶 :金

・自己紹介 :全員 

・報告事項 :

  1)年間役員及び委員会の主要行事確認   

    ・体育祭               527()

    ・私学連春季定例総会         62() 14001600

                       参加:会長・朴栄先副会長

    ・第2回 役員・委員会          616() 1500

    ・韓P連総会(京都)            623()

    ・第3回 役員・委員会         721() 1500

    ・第4回 役員・委員会         929() 1500

    ・文化祭                1014() 

    ・第5回 役員・委員会         11月9日(金)  18:00

    ・第6回 役員・委員会         12月21日(金) 18:00

  2)1年間の活動計画及び活動方針 ―> 

    まず、はじめに、先日定期総会にて報告した2017年の決算書及び18年の予算案の内容の一部の表記に間違いがあったという指摘を受けたことに対し、代表の会長からお詫びとご理解を求める説明を述べた。そして、その後学校のほうからは即修正(訂正)を行い、取り敢えず、学校のHPに情報を開示した。また各保護者へは修正された資料やその補足内容をまとめ改めての承認を依頼する資料を各家庭に郵送で発送を済ませたことの報告を行った。
それから、下記の3)と一緒に議論し、進行役の幹事を選任した。特に、今年は新たに卓上カレンダーを製作し、配布してあるので、各保護者の皆さんは、そのカレンダーに表示されている学校の学事日程に従い、各自チェックしてもらうように補足のお願いをした。 

3)活動役割分担        ―> 主に下記の3件の議論と今後の進め方について協議

     ①校内大掃除の企画 -> 2回/年間の予定で可能な限り多くの保護者が参加し、学校との連携で校内の大掃除を行うこと。(会長案内)実施時期については順次スケジュールを決め、知らせること。

     ②臨時総会の時のセミナー -> 一応進行係の幹事として朴栄先副会長を選任 また、今度(20191月予定)のセミナーのテーマとして、

       ⅰ)高校1進学 坂本さんからの提案 「視覚障害者へのサポートの仕方」

       ⅱ)高校2進学 高岡さんからの提案 「アンガーマネジメント」

       ⅲ)中2 石倉さんからの提案  「韓・日の女性の歴史について」

       ⅳ)高校3進学 朴栄先さんからの提案 「Ai、未来に対処し生きる方法」

       ⅴ)ほか「当校国際学園の学生及び先生を交え内部の声を聴く」

   など、5つのテーマが挙げられた。今後時間をかけて議論しながら、外部講師か内部講師か

   など具体案を協議し、進めていくという。

     ③料理教室 -> 一応進行係役の幹事として、中2 石倉さんを選任

  4)体育祭の模擬店に関して ->別紙に添付された2017年版の販売協力依頼及び収支報告チェックリストなどの資料を参考し、協議した。

    (特異・変更事項)

  • 作業日時 -> 予定案通り 但し、当日朝、集合時間は午前800分にする。
  • 作業及び販売場所 ―> 予定案通り 
  • 模擬店販売係(担当) -> 去年の担当に変わりなく今年も同様にする
  • お茶の提供準備 

去年は、学生側1か所に設置されていたことで、保護者らからの改善要望などがあり、今年は、2か所(学生側・保護者側)に設置しお茶を提供することにした。

  • 前日の仕度―> 前日の26()PM300~ 武村さん、三上さん、廣田さんの

3人で材料の仕入れを行うことにした。

  • 保護者側のテント設置 ->去年テントが1軒しか設置できなかったことから苦情あり、今年はある分学校側から設置してもらうことにした。(数量は未確認) 
  • 2018年度の体育祭の模擬店メニューの中、

キンパ(김밥) は、外注(顧問の姜さん/仕入¥400 売り¥50080食分)に変更することにした。そのほかのチェックリスト及び進め方は、去年に準じて段取りすることにした。

最後に、PM8時過ぎたところ、三上さんの提請及び委員らの同意を持ち、第1回目の役員及び委員会の会議を終了した。

                            文責:  金 俊 杰